Законодательство в сфере труда и занятости населения требует от работодателя информировать соответствующие службы о кадровой ситуации на своем предприятии. Казалось бы, работодатель и сам заинтересован в этом, особенно, в условиях нынешнего дефицита рабочей силы. Однако есть предприятия, которые не занимаются кадровой политикой, не умеют или ленятся сотрудничать со службой занятости. Между тем, у нее на сегодняшний день есть целый арсенал эффективных методов поиска работников, который постоянно обновляется.
С работодателем надо работать
В краевом агентстве труда и занятости говорят, что взаимодействию с работодателями сейчас уделяется не меньше внимания, чем работе с соискателями. И речь идет не просто о регистрации вакансий, а об активном привлечении предприятий к сотрудничеству со службой занятости.
— Ежегодно мы проводим целый ряд мероприятий для работодателей. Это и круглые столы, и обучающие семинары, и телефонные опросы, и интернет-рассылка. Наши специалисты регулярно делают обзоры средств массовой информации для выявления тех предприятий, которые не предоставляют нам информацию о состоянии кадров. Им уделяется повышенное внимание. Например, одна из результативных форм сотрудничества с работодателями — посещение предприятий. Наши сотрудники приходят туда, рассказывают об услугах, правилах, преимуществах взаимодействия с центрами занятости. В этом году мы посетили уже более 4 тыс. предприятий. В результате привлекли около 1,5 тыс. новых работодателей и получили 28 тыс. новых вакансий. Всего же в нашей базе данных на сегодня 34 тыс. работодателей, в первом полугодии текущего года заявлено более 120 тыс. вакансий, — рассказывает начальник отдела трудоустройства агентства труда и занятости населения Красноярского края. Людмила Шишкина.
Для более тесного взаимодействия с работодателями был создан региональный совет кадровиков, который работает, как на уровне края, так и в муниципальных образованиях. Это специализированный консультационный орган, который оказывает предприятиям информационно-правовую поддержку в области законодательства по охране труда, занятости и смежным вопросам. — В состав совета кадровиков входят как крупные и средние предприятия, так и представители малого бизнеса. В совете на уровне края состоят, например, компании «Полюс», «Монолитхолдинг», завод «Красмаш». С кадровыми службами этих предприятий мы тесно сотрудничаем, обсуждаем насущные проблемы, консультируемся по вопросам улучшения работы служб занятости, — поясняет Шишкина.
Курс на оперативность и повышение качества
В последнее время агентство занятости активно использует современные информационные технологии во взаимодействии с работодателями и соискателями. Так, для претендентов сейчас организована услуга видеорезюме. Составить его помогут в любом отделении агентства занятости, а размещаются видеорезюме на интернет-портале vcv.ru.
— Мы также организовали собеседования в форме веб-конференций, что особенно удобно для поиска работников в других регионах. Все наши центры оборудованы конференц-связью, работодатель может прийти к нам либо провести собеседование со своего рабочего места. Это очень удобно с точки зрения экономии времени, к тому же на собеседование приходят заранее отобранные соискатели. И, как показывает статистика, до 60% кандидатов, проходящих удаленное собеседование, трудоустраиваются после него, — говорит Людмила Шишкина.
Проект «Электронный работодатель» — одна из новых форм поиска работников, запущенная агентством занятости полгода назад. Услуга представляет собой обмен информацией между службой занятости и работодателем в электронном виде. Это обеспечивает удобство и оперативность. — Работник кадровой службы отправляет нам информацию о вакансиях со своего рабочего места на предприятии. Это экономит массу времени — не нужно приходить в службу занятости, отправлять факсы. Все документы хранятся в электронном виде. Кроме того, повышается и качество наших услуг, поскольку мы можем оперативно отреагировать на запрос работодателя и отправить ему список подходящих кандидатур. Подключиться же к услуге «Электронный работодатель» очень просто: нужно прийти в центр занятости и заключить соглашение об электронном документообороте, — говорит Людмила Шишкина.
Искать сотрудников стало проще
За полгода внедрения проекта к нему подключились около 300 предприятий со всего края, отправив в электронном виде более 3 тыс. вакансий. В их числе — красноярское ОАО «Агат». Руководитель отдела кадров компании Ирина Кондратова уверяет, что с запуском «Электронного работодателя» поиск сотрудников значительно упростился. — Главное достоинство услуги — оперативность и отсутствие бумажной волокиты. Сейчас мне не надо никуда ехать, я просто размещаю заявку в «Электронном работодателе», и буквально через несколько минут она уже находится в отделении занятости. Причем, в любом, которое мне нужно — в городском, районном. Сразу же приходит подтверждение о поступлении заявки. Звонки претендентов начинаются уже на следующий день, и количество их заметно увеличилось после запуска «Электронного работодателя», — утверждает Кондратова.
В канском ООО «Группа Центр» также оценили удобства услуги «Электронный работодатель». — За последний месяц к нам обратились более 30 соискателей на разные вакантные должности. Это значительно больший поток, чем был до запуска новой услуги. «Электронный работодатель» однозначно упростил поиск работников и сделал его более эффективным и оперативным, — отмечает специалист по кадрам компании «Группа Центр» Елена Прутникова.
